各二級(jí)單位：
為統(tǒng)籌做好2024年暑期前后各項(xiàng)工作，確保校園運(yùn)行安全有序，經(jīng)學(xué)校研究決定，現(xiàn)將2024年暑期前后相關(guān)工作安排通知如下。
一、放假與開(kāi)學(xué)時(shí)間安排
（一）放假時(shí)間
1.學(xué)生放假：7月12日至8月31日。（注：無(wú)夏季學(xué)期學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)生，最后一門(mén)課程考試結(jié)束后即放假）
2.教職工放假：7月13日至8月31日。
（二）開(kāi)學(xué)時(shí)間
1.老生開(kāi)學(xué)時(shí)間：9月1日（星期天）報(bào)到注冊(cè)，9月2日（星期一）正式上課。
2.新生入學(xué)時(shí)間：9月8日（星期天）報(bào)到注冊(cè)。
3.行政人員上班時(shí)間和教職工報(bào)到時(shí)間為9月1日（星期天）。
二、暑期前工作安排
（一）圓滿完成教學(xué)任務(wù)。各培養(yǎng)單位積極組織任課教師完成考試課、考查課的評(píng)卷任務(wù)，最遲于7月12日前完成學(xué)生成績(jī)網(wǎng)上登錄工作；教務(wù)處、研究生院會(huì)同各培養(yǎng)單位安排好下學(xué)期教學(xué)任務(wù)并下發(fā)給任課教師，組織好本科生、研究生網(wǎng)上選課；教務(wù)處要協(xié)調(diào)各培養(yǎng)單位，圓滿、高效、安全完成夏季學(xué)期學(xué)習(xí)任務(wù)。（教務(wù)處、研究生院牽頭，各培養(yǎng)單位落實(shí)）
（二）精準(zhǔn)安排學(xué)生離校和留校。各培養(yǎng)單位切實(shí)組織好學(xué)生離校工作，通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式精準(zhǔn)對(duì)接每位學(xué)生，保障學(xué)生平安到家。學(xué)生確需留校的，各培養(yǎng)單位在7月3日前將留校學(xué)生信息按學(xué)生類(lèi)別分別報(bào)至學(xué)生工作部、研究生工作部、國(guó)際教育學(xué)院。后勤保障處統(tǒng)籌做好暑假期間留校學(xué)生住宿安排。（學(xué)生工作部、研究生工作部、國(guó)際教育學(xué)院牽頭，后勤保障處、各培養(yǎng)單位落實(shí)）
（三）全面開(kāi)展安全大檢查。7月12日前，由保衛(wèi)處統(tǒng)籌，完成校園安全大檢查，排除校園安全隱患。暑假期間如需使用辦公室、實(shí)驗(yàn)室和活動(dòng)場(chǎng)所的單位，須在7月12日前將計(jì)劃報(bào)保衛(wèi)處、后勤保障處、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)管理處。（保衛(wèi)處、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、后勤保障處牽頭，各二級(jí)單位落實(shí)）
（四）做好招生與就業(yè)相關(guān)工作。招生就業(yè)處以及各學(xué)院要持續(xù)做好招生宣傳的后續(xù)相關(guān)工作，繼續(xù)為考生和家長(zhǎng)提供招生咨詢服務(wù)；同時(shí)要持續(xù)抓好2024屆本科畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)和統(tǒng)計(jì)工作，扎實(shí)開(kāi)展就業(yè)核查、就業(yè)反饋工作。（招生就業(yè)處牽頭，各培養(yǎng)單位落實(shí)）
（五）做好檔案歸檔和學(xué)生檔案寄送工作。各二級(jí)單位放假前應(yīng)按照檔案館的統(tǒng)一要求，整理好本單位2024年上半年的各類(lèi)檔案，7月10日前將檔案移交學(xué)校檔案館。各二級(jí)院部按照規(guī)定做好學(xué)生檔案整理和移交工作。7月11日前，檔案館完成學(xué)生檔案的寄送工作。（檔案館負(fù)責(zé)，各二級(jí)單位落實(shí)）
三、暑假期間工作要求
（一）加強(qiáng)教職工離漢管理。暑假期間各單位不得集體組織師生外出，中層干部離漢，應(yīng)按要求向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，其他教職工離漢應(yīng)向所在單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。（學(xué)校辦公室牽頭，各二級(jí)單位落實(shí)）
（二）全力做好暑期科研工作。各單位要?jiǎng)訂T和組織全體教師、科研人員要充分利用好假期，潛心從事科學(xué)研究，認(rèn)真完成現(xiàn)有的科研任務(wù)，取得創(chuàng)新成果；積極組織好暑期校企、校地產(chǎn)學(xué)研事宜，動(dòng)員和組織教師深入企業(yè)、農(nóng)村、社區(qū)、政府走訪調(diào)研，了解社會(huì)需求，積極推廣科技成果，努力承接各類(lèi)科研項(xiàng)目。（科發(fā)院牽頭，各二級(jí)單位落實(shí)）
（三）做好留校學(xué)生的管理服務(wù)工作。各培養(yǎng)單位要加強(qiáng)留校學(xué)生安全教育，強(qiáng)化安全管理。學(xué)工部、研工部、國(guó)際教育學(xué)院牽頭各培養(yǎng)單位切實(shí)做好留校學(xué)生（含本科生、研究生、留學(xué)生）暑期慰問(wèn)工作。后勤保障處要安排好期間飲食、水電、物業(yè)、郵政等工作，保障學(xué)校平穩(wěn)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。（學(xué)生工作部、研究生工作部、國(guó)際教育學(xué)院、后勤保障處牽頭，各培養(yǎng)單位落實(shí)）
（四）合理安排好招生就業(yè)工作。招生就業(yè)處組織做好2024年招生錄取工作和本科畢業(yè)生的就業(yè)工作；各二級(jí)學(xué)院要充分利用假期時(shí)間做好未就業(yè)本科畢業(yè)生的就業(yè)工作，開(kāi)展畢業(yè)生跟蹤及調(diào)查工作，摸清畢業(yè)生實(shí)際工作單位、新聯(lián)系地址及聯(lián)系方式，慰問(wèn)典型基層就業(yè)畢業(yè)生。(招生就業(yè)處牽頭，各培養(yǎng)單位落實(shí))
（五）組織好學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。校團(tuán)委會(huì)同各培養(yǎng)單位要鼓勵(lì)和組織學(xué)生積極參與暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。（校團(tuán)委、教務(wù)處牽頭，招生就業(yè)處、研究生院配合，各培養(yǎng)單位落實(shí)）
（六）加強(qiáng)與校友的溝通聯(lián)系。暑假期間，各單位要積極深入到校友企業(yè)開(kāi)展走訪活動(dòng)，加強(qiáng)與校友聯(lián)絡(luò)，爭(zhēng)取更多校友、社會(huì)各界捐資助學(xué)。（校友工作處牽頭，各二級(jí)單位落實(shí)）
（七）做好圖書(shū)與信息保障工作。圖書(shū)館電子資源24小時(shí)不間斷提供數(shù)字資源服務(wù)，安排好假期圖書(shū)借閱工作，統(tǒng)籌安排學(xué)習(xí)場(chǎng)所（具體安排詳見(jiàn)圖書(shū)館門(mén)前公告）。信息化工作辦公室做好各校區(qū)多媒體教室設(shè)備維修和保養(yǎng)工作，保障暑假期間各校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。（圖書(shū)館、信息化工作辦公室牽頭，保衛(wèi)處協(xié)助）
（八）強(qiáng)化安全防范和應(yīng)急處置。認(rèn)真落實(shí)安全穩(wěn)定工作責(zé)任制，健全應(yīng)急處置預(yù)案，維護(hù)校園和諧穩(wěn)定；各二級(jí)單位務(wù)必高度重視并切實(shí)做好安全防范工作，確保單位、師生的人身財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)校園工地安全管理。（保衛(wèi)處、基建管理處牽頭，各二級(jí)單位落實(shí)）
（九）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及維護(hù)。基建管理處大力推進(jìn)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)度，后勤保障處著力做好水電設(shè)施、及學(xué)生宿舍、教室等維修維護(hù)工作，信息化工作辦公室做好校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)維修和多媒體教室教學(xué)設(shè)備的維護(hù)更新工作。（基建管理處、后勤保障處、信息化工作辦公室、教務(wù)處落實(shí)）
（十）做好防汛應(yīng)對(duì)工作。各二級(jí)單位要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，夯實(shí)應(yīng)急準(zhǔn)備，靠前預(yù)置搶險(xiǎn)救災(zāi)物資，提前統(tǒng)籌安排防汛救災(zāi)隊(duì)員，提高防汛應(yīng)對(duì)服務(wù)保障。（學(xué)校辦公室、組織部、保衛(wèi)處、人事處、后勤保障處牽頭，各二級(jí)單位落實(shí)）
四、開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作安排
（一）組織好開(kāi)學(xué)前教學(xué)、安全檢查。9月1日下午，由校領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，組織相關(guān)單位對(duì)開(kāi)學(xué)前準(zhǔn)備工作進(jìn)行督查，重點(diǎn)對(duì)教學(xué)設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障等方面開(kāi)展綜合檢查，確保開(kāi)學(xué)后校園秩序井然。（學(xué)校辦公室牽頭，各二級(jí)單位配合）
（二）落實(shí)好開(kāi)學(xué)前校園后勤保障。做好班車(chē)清潔消毒、排班運(yùn)行工作，做好食堂伙食供應(yīng)、水電保障等工作。(后勤保障處牽頭，相關(guān)單位配合)
（三）開(kāi)展好教師教學(xué)準(zhǔn)備情況自查工作。9月1日前，各二級(jí)院部要做好新學(xué)期任課教師教案、課程教綱等教學(xué)準(zhǔn)備情況的檢查工作。（教務(wù)處、教師發(fā)展中心牽頭，各培養(yǎng)單位落實(shí)）
（四）做好教職工報(bào)到工作。9月1日16:30前，各單位將教職工報(bào)到情況報(bào)送人事處，學(xué)校將對(duì)各單位教職工報(bào)到情況在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。（人事處牽頭，各二級(jí)單位落實(shí)）
（五）完成好學(xué)生報(bào)到注冊(cè)工作。各學(xué)院及時(shí)做好學(xué)生報(bào)到注冊(cè)工作，并將學(xué)生報(bào)到情況分別報(bào)送至教務(wù)處、學(xué)生工作部和研究生工作部，學(xué)生工作部和研究生工作部匯總后，于9月2日上午10：00前報(bào)學(xué)校辦公室。（學(xué)生工作部、研究生工作部牽頭，各培養(yǎng)單位落實(shí)）
（六）新生入學(xué)準(zhǔn)備工作。學(xué)校辦公室提前做好開(kāi)學(xué)典禮活動(dòng)安排，學(xué)工處、研究生院負(fù)責(zé)制定本科生、研究生迎新工作方案，武裝部負(fù)責(zé)制定新生軍訓(xùn)方案，新生入學(xué)教育方案由學(xué)工處負(fù)責(zé)、教務(wù)處協(xié)助，各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)制定本單位的新生入學(xué)方案。請(qǐng)相關(guān)單位開(kāi)學(xué)前將方案交學(xué)校辦公室。（學(xué)校辦公室牽頭，學(xué)工處、研究生院、保衛(wèi)處、教務(wù)處、招就處配合）
五、工作要求
（一）嚴(yán)格工作要求，確保各項(xiàng)工作落實(shí)落地。各單位要高度重視、統(tǒng)籌安排好本單位暑假前后的各項(xiàng)工作，嚴(yán)格落實(shí)通知要求，統(tǒng)籌發(fā)展和安全，層層壓實(shí)責(zé)任，掌握工作主動(dòng)。
（二）嚴(yán)明工作紀(jì)律，扎實(shí)落實(shí)值班帶班制度。各單位按照學(xué)校7*24小時(shí)總值班安排，嚴(yán)格落實(shí)好學(xué)校總值班室干部值班值守制度。學(xué)校辦公室、學(xué)工部、研工部、保衛(wèi)處、后勤保障處、校醫(yī)院、圖書(shū)館按照工作需要，制定暑假坐班值班安排。有學(xué)生在校的培養(yǎng)單位須做好坐班值班安排。其他單位須做好電話值班安排（電話值班人員值班期間不得離開(kāi)武漢）。各單位于7月5日前將本單位暑假值班安排表以電子郵件的形式報(bào)送至學(xué)校辦公室郵箱（xxb@wtu.edu.cn），并在本單位網(wǎng)站主頁(yè)公布。
（三）嚴(yán)格信息報(bào)送，發(fā)生重大突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告。各單位主要負(fù)責(zé)同志要認(rèn)真履行第一責(zé)任人職責(zé)，暑假期間如遇重大突發(fā)事件，必須在第一時(shí)間向分管校領(lǐng)導(dǎo)、主要校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室報(bào)告相關(guān)信息，40分鐘內(nèi)向?qū)W校辦公室提交書(shū)面報(bào)告。
外經(jīng)貿(mào)學(xué)院參照?qǐng)?zhí)行，并將工作方案報(bào)學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室
2024年7月3日
