各位畢業(yè)生：
學(xué)生檔案是每位畢業(yè)生人生重要經(jīng)歷的原始記錄，是畢業(yè)后辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評聘、安家落戶、社保辦理、工作調(diào)動、考研深造、出國留學(xué)等事項的重要憑證，關(guān)系到同學(xué)們的切身利益，且一旦遺失或損毀將無法彌補或再造，請大家務(wù)必高度重視。
一、準(zhǔn)確填寫檔案轉(zhuǎn)遞地址
已與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議的同學(xué)，一定要了解清楚就業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)限及檔案托管情況，一般國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位可以自行接收、管理檔案，其它各類非公有制單位、民營機構(gòu)一般通過人才交流中心或其他人才服務(wù)機構(gòu)來接收并代管檔案。未就業(yè)、就業(yè)但未辦理檔案托管手續(xù)、出國的同學(xué)，檔案按要求一般轉(zhuǎn)遞回原籍（縣、區(qū)級）人社局或人才交流中心?？既⊥庑Ｑ芯可耐瑢W(xué)，請攜錄取學(xué)校調(diào)檔函原件到學(xué)院輔導(dǎo)員處登記。
請同學(xué)們務(wù)必確定自己的檔案接收單位，在就業(yè)信息登記時準(zhǔn)確、完整地填寫檔案接收單位相關(guān)信息：檔案接收單位的全稱及具體部門名稱、詳細(xì)地址（所在省、市、區(qū)縣及街道門牌號）、聯(lián)系電話等。畢業(yè)生手機號也請務(wù)必登記并在半年之內(nèi)不要輕易更改。
二、及時查核檔案轉(zhuǎn)遞去向及接收情況
畢業(yè)生檔案通過郵政EMS快件轉(zhuǎn)遞，個別就業(yè)單位調(diào)檔函明確要求畢業(yè)生自帶檔案的，可由畢業(yè)生本人持調(diào)檔函、本人身份證復(fù)印件到檔案館辦理調(diào)檔手續(xù)。
為保證同學(xué)們順利派遣，檔案館將于7月上旬將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞離校，請大家按以下方法和步驟查詢核實檔案轉(zhuǎn)遞去向和接收情況：
1.關(guān)注手機短信提示的郵政EMS快遞單號，登陸http://www.ems.com.cn或致電11183、15202753030，或關(guān)注公眾微信號hbems11183，追蹤查詢檔案去向及投遞情況（查詢期一年）。
2.查到檔案投遞去向后，要在第一時間與檔案接收單位聯(lián)系并確認(rèn)是否收到檔案，以免出現(xiàn)“死檔”或檔案遺失等嚴(yán)重后果。
3.如經(jīng)查詢檔案去向不明，或接收單位未收到檔案且查找無果，請大家及時與EMS聯(lián)系，以免超過EMS有效查詢時間而無從查找。未正常畢業(yè)或檔案暫留學(xué)校的學(xué)生，可直接登陸學(xué)校檔案館網(wǎng)站（網(wǎng)址http://dag.wtu.edu.cn/）查詢。
衷心祝愿各位同學(xué)們前程似錦！
武漢紡織大學(xué)檔案館
2016年6月7日
