校內各單位：
為了做好本學期末、暑假和下學期初各項工作，保證學校工作正常有序運行。根據(jù)學校工作實際，現(xiàn)將2017年暑假放假及相關工作通知如下：
一、放假與開學時間安排
1.放假時間
學生放假時間：7月7日— 9月8日。
教職工放假時間：7月10日— 9月7日。教師在完成網(wǎng)上學生成績登錄、考試質量分析和領取下學期教學任務后，方可開始休假；其他人員7月8、9日正常上班。
2.開學時間
學生開學時間：9月9日—10日報到注冊，9月11日正式上課。
教職工上班時間：教師9月9日報到上班，其他教職工9月8日(周五)報到上班。
二、暑假前工作安排
1.教學工作。任課教師完成考試課、考查課的評卷任務后，最遲于7月7日前完成學生成績網(wǎng)上登錄工作；教務處會同各二級院部安排好新學期課程表并發(fā)放給任課教師；各二級院部根據(jù)教務處要求組織14級、15級和16級普本學生網(wǎng)上選課。（教務處牽頭，各二級院部配合落實）。
2.學期工作總結。各二級單位對照全年工作目標任務，進一步梳理好本年度工作，于7月6日前提交本學期工作總結、暑期工作安排和下學期工作要點，電子稿發(fā)至學校郵箱xxb@wtu.edu.cn。(學校辦公室牽頭，各單位落實)
3.安全穩(wěn)定工作。各二級單位放假前要高度重視安全穩(wěn)定工作，關注重點人群，做好責任區(qū)的全面安全檢查和整改，切實消除隱患；保衛(wèi)處要在7月6日組織一次全校開展安全大檢查。假期間需用辦公室、實驗室和活動場所的單位，須在7月4日前將計劃報保衛(wèi)處和相關職能部門。（保衛(wèi)處牽頭，各二級單位落實）
4.家校聯(lián)系工作。各學院于7月4日前寄發(fā)《致家長的一封信》將下學期開學時間與繳費情況告知學生家長。提醒和動員家庭經(jīng)濟困難學生關注生源地助學貸款相關信息，及時辦理貸款手續(xù)。（學工處牽頭，各二級單位落實）
5.留校學生統(tǒng)計工作。7月3日前，各學院將留校學生名單分別報學工處和研究生處，由學工處、研究生處會同后勤集團安排留校學生集中在南湖、陽光校區(qū)住宿；國際處做好留學生留校情況統(tǒng)計工作。（學工處、研究生處、國際處牽頭，各學院、后勤集團落實）
6.招生就業(yè)工作。做好招生宣傳后續(xù)相關工作，繼續(xù)為考生及家長提供招生咨詢服務；做好2017屆未就業(yè)畢業(yè)生統(tǒng)計服務工作，扎實開展就業(yè)反饋、就業(yè)核查和改派工作。（招生就業(yè)處牽頭，二級學院配合）
7.檔案歸檔和學生檔案寄送工作。7月7日前，各單位把反映本單位歷史，對學生、學校和社會有保存價值的各類材料，以及2016年以前未上交的各類歸檔范圍內的材料，按照要求及時整理歸檔和立卷，并移交檔案館；各二級院部按照規(guī)定做好學生檔案整理和移交工作。7月12日前，檔案館完成學生檔案的寄送工作。（圖書館【檔案館】牽頭，各二級單位落實）
三、暑假期間工作要求
1.值班工作。學校總值班（應急值班）室堅持24小時值班，地點在保衛(wèi)處總值班室，電話：027-59367838，傳真：027-59367836；學校辦公室、保衛(wèi)處、學生工作處、研究生處、財務處、國際處、校醫(yī)院、圖書館、信息技術中心等單位和二級院部須安排人員假期值班，請與于7月6日前將值班安排分別報學校辦公室和保衛(wèi)處。資產(chǎn)與后勤管理處、基建處、后勤集團實行輪休制，為暑期學校各項工作提供后勤保障，請相關單位7月6日前將輪休方案報學校辦公室。（學校辦公室牽頭，各二級單位落實）
2.暑假期間各單位不得集體組織師生外出。學校正處級干部（含副職牽頭負責人）外出，須事先經(jīng)分管或聯(lián)系校領導批準（其中機關職能部門負責人外出，還須向學校黨政主要領導報告）；學校副處級干部外出，須事先征得本單位主要負責人同意，再向分管或聯(lián)系校領導報告；單位中層干部同時外出，必須向學校主要領導報告。（學校辦公室牽頭，相關單位落實）
3.安全防范和應急處置工作。要認真落實安全穩(wěn)定工作責任制，健全應急處置預案，維護校園和諧穩(wěn)定；各二級單位務必高度重視并切實做好安全防范工作，確保單位、教職工的人身財產(chǎn)安全。（保衛(wèi)處牽頭，各二級單位落實）
4.科研工作。全體教師和科研人員要充分利用好假期，潛心從事科學研究，認真完成現(xiàn)有的科研任務，取得創(chuàng)新成果。各學院組織好暑期校企、校地產(chǎn)學研事宜，動員和組織教師深入企業(yè)、農村、社區(qū)、政府走訪調研，了解社會需求，積極推廣科技成果，努力承接各類科研項目。（科技處牽頭，各二級單位落實）
5.搬遷工作。暑假期間資產(chǎn)與后勤管理處牽頭組織相關單位完成學校搬遷工作，確保開學初正常教學運行。（資產(chǎn)與后勤管理處牽頭，相關部門落實）
6.招生就業(yè)工作。招生就業(yè)處組織做好2017年招生錄取工作和畢業(yè)生的改派工作；各二級學院要充分利用假期時間做好未就業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)工作，開展畢業(yè)生跟蹤及調查工作，摸清畢業(yè)生實際工作單位、新聯(lián)系地址及聯(lián)系方式，慰問典型基層就業(yè)畢業(yè)生。(招生就業(yè)處牽頭，相關單位落實)
7.留校學生的管理與服務。各學院要堅持留校學生信息每日報告制度，分別報學工處和研究生處；各學院要加強留校學生安全教育，強化宿舍安全管理，排除各類安全隱患；后勤集團要為各校區(qū)留校師生員工做好假期伙食供應、水電保障，安排好各校區(qū)放假期間班車值班；圖書館安排好假期圖書借閱工作，統(tǒng)籌安排學生自習場所（具體安排詳見圖書館門前公告）；信息中心做好各校區(qū)多媒體教室設備維修和保養(yǎng)工作，保障暑假期間各校區(qū)校園網(wǎng)絡安全運行。（學工處、保衛(wèi)處、后勤集團、圖書館、信息中心牽頭，各學院落實）
8.學生社會實踐活動。校團委統(tǒng)籌安排好各學院學生暑假期間社會實踐活動，并做好實踐學生的安全教育工作。（校團委牽頭，各學院落實）
9.基建、維修、資產(chǎn)采購與實驗室建設工作?；ㄌ?、資產(chǎn)與后勤管理處、后勤集團、采購與招標管理處及相關學院，要根據(jù)年度工作計劃和校領導協(xié)調會精神，妥善安排、保質保量完成暑期維修、基建及資產(chǎn)采購項目，按照工作進展做好督促、檢查落實工作。 (基建處牽頭，資產(chǎn)與后勤管理處、后勤集團及相關單位協(xié)助落實)
10.新生入學準備工作。學校辦公室負責制定新生入學工作方案，學工處負責制定迎新工作方案，保衛(wèi)處負責制定新生軍訓方案，新生入學教育方案由學工部負責、教務處協(xié)助，各二級學院負責制定本單位的新生入學方案。請相關單位開學前將方案交學校辦公室。（學校辦公室牽頭，學工處、保衛(wèi)處、教務處、招就處配合）
四、開學準備工作安排
1.開學前的檢查工作。9月10日，校領導將組織相關單位分赴三個校區(qū)開展開學前教學設備、設施、環(huán)境、后勤保障等綜合檢查，確保開學初正常教學秩序；9月9日，各二級院部（部）檢查任課教師的教案、教學進度表和教學準備情況；開學第一周，教務處要組織好教學的全面督查工作。（學校辦公室牽頭，相關單位落實）
2.開學前的后勤保障。要保障好開學前的班車運行、食堂伙食供應、水電供應等方面的工作。(后勤集團牽頭，相關單位配合)
3.教材準備工作。所有學生必須按照任課教師的要求在下學期前兩周準備好指定教材（教務處牽頭，各學院落實）
4.教職工報到統(tǒng)計。9月10日17：00前，各單位將教職工報到情況報送學校人事處，學校將各單位報到情況在一定范圍內進行通報。（人事處牽頭，各二級單位落實）
5.學生報到注冊。各學院在9月9-10日學生到校后，及時做好學生注冊工作，并將學生報到情況分別報送教務處和學工處，學工處匯總于9月11日9：00前報學校辦公室。（學工處牽頭，各學院落實）
學校辦公室
2017年7月4日
