各相關單位:
根據(jù)《武漢紡織大學本科生勤工助學管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)開展2019-2020學年度勤工助學崗位申請、設置工作。有關事項通知如下:
一、崗位類別
校內(nèi)勤工助學崗位擬設行政助理崗和公共服務崗兩類。行政助理崗主要是針對校內(nèi)各單位因管理人員緊缺,按照一定比例設置的長期性勤工助學崗;公共服務崗主要是為全校性學生活動場所提供公共服務或在寒暑假、節(jié)假日及全校性重大活動期間從事公共服務而設置的勤工助學崗,分長期性崗和臨時性崗。
本次設置的崗位為行政助理崗和公共服務崗中的長期性崗位,長期性崗位的設置時間一般為一學年。臨時崗位根據(jù)規(guī)定在工作任務產(chǎn)生前單獨申請,由學工處負責審核,報人事處備案。
二、崗位申請及管理
1.需要申請勤工助學崗的單位請?zhí)顚憽段錆h紡織大學勤工助學崗位申請表》(附件1),于9月6日12:00前交學工處學生資助管理中心匯總,由學工處收集后統(tǒng)一交人事處核崗。
2.由人事處審核并確定各申請單位的行政助理崗設崗數(shù),由人事處和學工處共同審核并確定各申請單位的公共服務崗設崗數(shù)。9月11日前向申請單位反饋設崗情況。
3.崗位設定后,由校資助管理中心具體與用工單位共同組織“雙向選擇”,確定參加勤工助學學生。崗位用工招聘要遵循家庭經(jīng)濟困難學生優(yōu)先、有崗位專長者優(yōu)先,學有余力者優(yōu)先的原則進行。崗位如無特殊要求,應優(yōu)先選用家庭經(jīng)濟困難學生;對少數(shù)民族學生從事勤工助學活動,應尊重其風俗習慣。
4.崗位人員確定后,由用工單位填寫《武漢紡織大學勤工助學崗位人員安排表》(附件2),并組織開展崗前培訓,與學生簽訂《勤工助學安全承諾書》(附件3)和《家長知情同意書》(附件4,供參考),安全承諾書一式三份,用工單位、學生資助管理中心和學生各執(zhí)一份?!都议L知情同意書》原件由各單位留存,復印件報學工處備案。完成崗前培訓并簽訂了承諾書后,學生方可上崗。
9月16日中午12時前,用工單位需將《崗位人員安排表》、《家長知情同意書》(復印件)、《勤工助學安全承諾書》報送至校學生資助管理中心。
5.崗位及人員一旦確定,涉及崗位人員的變更,除在管理系統(tǒng)中進行變更外,均應以紙質(zhì)形式報學工處備案;原則上一個聘期內(nèi)不做變更,確有變更,用工單位需要了解學生放棄崗位原因,并知會學生所在學院;對學生無正當理由隨意放棄崗位的,今后不再另行安排崗位。
三、崗位考核和酬金發(fā)放
1.用人單位指定專人負責對本單位勤工助學的上崗學生進行業(yè)務培訓和日常管理,并做好考勤。每月申請崗位酬金發(fā)放,需附當月考勤表復印件(附件5,各單位自行印制,歸檔)。
2.用人單位應嚴格按照學生參加勤工助學活動的時長在系統(tǒng)中提交每月《酬金發(fā)放表》并按時(每月1日-3日,節(jié)假日順延)申報上月酬金;除在系統(tǒng)中申報外,還應提交紙質(zhì)《酬金發(fā)放表》(附件6),由單位勤工助學管理人員簽字確認并加蓋公章;逾期未報的單位,均以當月未開展勤工助學活動對待,原則上不予補發(fā)酬金。
3.在酬金發(fā)放中,凡是當月工作日不足15天的月份(比如適逢寒暑假、國慶長假等),對申請滿額發(fā)放酬金的崗位,均應提交紙質(zhì)的《情況說明》;用人單位應該嚴格按照人事處審批的崗位數(shù)設崗,不得私自變更崗位及對應的活動內(nèi)容。
4.各用人單位需在每學期末,統(tǒng)一提交本單位所有勤工助學學生參加勤工助學活動的照片,每人一張,統(tǒng)一提交電子版,格式大小均不限,清晰即可。請各單位注意在平時拍攝、積累;屆時統(tǒng)一通知提交。
聯(lián)系人:曹老師,聯(lián)系電話:7220;申請表交至陽光校區(qū)大活207室。
學工處 人事處
2019年9月2日
附件:
附件1:武漢紡織大學勤工助學崗位申請表.doc
附件2:武漢紡織大學勤工助學崗位人員安排表.xlsx
附件3:武漢紡織大學勤工助學承諾書.docx
附件4:勤工助學家長知情同意書(供參考).docx
附件5:武漢紡織大學勤工助學崗位考勤表.xlsx