校內(nèi)各單位：
為做好本學期末、暑假和下學期初各項工作，保證學校工作正常有序運行。根據(jù)學校工作實際，現(xiàn)將2019年暑假放假及相關工作通知如下：
一、放假與開學時間安排
1.放假時間
學生放假時間：7月6日-8月31日。
教職工放假時間：7月11日-8月30日。教師在完成網(wǎng)上學生成績登錄、考試質(zhì)量分析和領取下學期教學任務后，方可開始休假。
2.開學時間
學生開學時間：9月1日報到注冊，9月2日正式上課。
教職工開學時間：教師9月1日(周日)報到上班，行政管理人員8月31日(周六)報到上班。
新生入學時間：9月9日報到注冊。
二、暑假前工作安排
1.教學工作。任課教師完成考試課、考查課的評卷任務后，最遲于7月5日前完成學生成績網(wǎng)上登錄工作；教務處會同各二級院部安排好新學期課程表并發(fā)放給任課教師；各二級院部根據(jù)教務處要求組織16級、17級和18級普本學生網(wǎng)上選課。（教務處牽頭，各二級院部配合落實）。
2.安全穩(wěn)定工作。各二級單位放假前要高度重視安全穩(wěn)定工作，關注重點人群，做好責任區(qū)的全面安全檢查和整改，切實消除隱患；保衛(wèi)處要在7月8日組織一次全校開展安全大檢查。暑假期間需用辦公室、實驗室和活動場所的單位，須在7月8日前將計劃報保衛(wèi)處、后勤集團和相關職能部門。（保衛(wèi)處、后勤集團負責，各二級單位落實）
3.留校學生統(tǒng)計工作。各學院要及時動態(tài)掌握學生在校、離校狀態(tài)，在7月2日前將留校本科生、研究生和留學生情況分別報學工處、研究生處和國際教育學院，后勤集團協(xié)助相關部門統(tǒng)籌安排暑假期間學生住宿和管理。（學工處、研究生處負責，后勤集團、各學院落實）
4.招生就業(yè)工作。做好招生宣傳后續(xù)相關工作，繼續(xù)為考生及家長提供招生咨詢服務；做好2019屆未就業(yè)畢業(yè)生統(tǒng)計服務工作，扎實開展就業(yè)反饋、就業(yè)核查和改派工作。（招生就業(yè)處牽頭，各學院配合）
5.檔案歸檔和學生檔案寄送工作。各二級單位放假前應整理好本單位2019年上半年的各類檔案，7月1日前將檔案移交學校檔案館。各二級院部按照規(guī)定做好學生檔案整理和移交工作。7月11日前，檔案館完成學生檔案的寄送工作。（檔案館負責，各二級單位落實）
三、暑假期間工作要求
1.暑假期間各單位不得集體組織師生外出，中層干部離漢，應按要求向校領導報告，其他教職工離漢應向所在單位負責人報告。（學校辦公室牽頭，各二級單位落實）
2.招生就業(yè)工作。招生就業(yè)處組織做好2019年招生錄取工作和畢業(yè)生的改派工作；各二級學院要充分利用假期時間做好未就業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)工作，開展畢業(yè)生跟蹤及調(diào)查工作，摸清畢業(yè)生實際工作單位、新聯(lián)系地址及聯(lián)系方式，慰問典型基層就業(yè)畢業(yè)生。(招生就業(yè)處牽頭，各二級單位落實)
3.科研工作。全體教師和科研人員要充分利用好假期，潛心從事科學研究，認真完成現(xiàn)有的科研任務，取得創(chuàng)新成果。各學院組織好暑期校企、校地產(chǎn)學研事宜，動員和組織教師深入企業(yè)、農(nóng)村、社區(qū)、政府走訪調(diào)研，了解社會需求，積極推廣科技成果，努力承接各類科研項目。（科技處牽頭，各二級單位落實）
4.基建、維修、資產(chǎn)采購與實驗室建設工作。基建處、資產(chǎn)與實驗室管理處、后勤集團、采購與招標管理中心及相關學院，要根據(jù)年度工作計劃和校領導協(xié)調(diào)會精神，妥善安排、保質(zhì)保量完成暑期維修、基建及資產(chǎn)采購項目，按照工作進展做好督促、檢查落實工作。 (基建處牽頭，資產(chǎn)與實驗室管理處、后勤集團及相關單位協(xié)助落實)
5.留校學生的管理與服務。各學院要加強留校學生安全教育，強化宿舍安全管理，排除各類安全隱患，實行每日晚報平安制。（學工處、研究生處、后勤集團負責，保衛(wèi)處協(xié)助各學院落實）
6.學生社會實踐活動。校團委統(tǒng)籌安排好各學院學生暑假期間社會實踐活動，并做好實踐學生的安全教育工作。（校團委牽頭，各學院落實）
7.圖書與信息保障工作。圖書館安排好假期圖書借閱工作，統(tǒng)籌安排學生自習場所（具體安排詳見圖書館門前公告）。信息技術中心做好各校區(qū)多媒體教室設備維修和保養(yǎng)工作，保障暑假期間各校區(qū)校園網(wǎng)絡安全運行。（圖書館、信息技術中心負責，保衛(wèi)處協(xié)助）
8.后勤保障工作。后勤集團安排好暑假期間飲食、交通、水電、物業(yè)、郵政等工作，保障學校暑假期間平穩(wěn)有序運轉(zhuǎn)。（后勤集團負責）
9.安全防范和應急處置工作。要認真落實安全穩(wěn)定工作責任制，健全應急處置預案，維護校園和諧穩(wěn)定；各二級單位務必高度重視并切實做好安全防范工作，確保單位、教職工的人身財產(chǎn)安全。（保衛(wèi)處牽頭，各二級單位落實）
四、開學準備工作安排
1.開學準備工作。9月1日，學校領導將組織相關單位分赴各校區(qū)開展開學前教學設備、設施、環(huán)境、后勤保障等綜合檢查，確保開學初正常教學秩序。（學校辦公室牽頭，各二級單位配合）
2.開學前的后勤保障。要保障好開學前的班車運行、食堂伙食供應、水電供應等方面的工作。(后勤集團牽頭，相關單位配合)
3.教師教學準備情況檢查。9月1日，各二級院部檢查任課教師的教案、教學進度表等教學準備情況，所有學生必須按照任課教師的要求在開學前兩周準備好指定教材。（教務處負責，各學院（部）落實）
4.教職工報到統(tǒng)計。9月1日16：00前，各單位將教職工報到情況報送學校人事處，學校將各單位報到情況在一定范圍內(nèi)進行通報。（人事處牽頭，各二級單位落實）
5.學生報到注冊。各學院在9月1日學生到校后，及時做好學生報到注冊工作，并將學生報到情況分別報送教務處和學工處，學工處匯總于9月2日10：00前報學校辦公室。（學工處牽頭，各學院落實）
6.新生入學準備工作。按照2019級新生9月9日報到安排，學校辦公室負責制定新生入學工作方案，學工處、研究生處負責制定本科生、研究生迎新工作方案，武裝部負責制定新生軍訓方案，新生入學教育方案由學工處負責、教務處協(xié)助，各二級學院負責制定本單位的新生入學方案。請相關單位開學前將方案交學校辦公室。（學校辦公室牽頭，學工處、研究生處、保衛(wèi)處、教務處、招就處配合）
學校辦公室
二〇一九年七月一日
附：暑假期間相關單位具體值班安排
學?？傊蛋嗍胰?/span>24小時值班，值班地點：陽光校區(qū)保衛(wèi)處一樓值班室；總值班室電話：59367838。學校辦公室、學工處、保衛(wèi)處、校團委、研究生處、宣傳部、財務處、教務處、資產(chǎn)與實驗室管理處、后勤集團、校醫(yī)院、圖書館、檔案館、信息技術中心及各二級院部須安排人員假期值班，值班人員名單、值班地點、聯(lián)系方式于7月8日前報學校辦公室綜合科和保衛(wèi)處辦公室，值班人員及聯(lián)系方式應在本單位網(wǎng)站公布，各單位安排好坐班值班或電話值班，電話值班人員值班期間不得離開武漢。
一、后勤集團
1.飲食服務
南湖校區(qū)教工食堂：暑假正常營業(yè)。
南湖校區(qū)學一食堂：根據(jù)學生離校情況逐步關停食堂檔口，7月5日晚餐后全部?；?，8月31日全部開伙營業(yè)。
陽光校區(qū)二食堂一樓：暑假正常營業(yè)。
陽光校區(qū)一食堂、二食堂各樓層檔口根據(jù)學生離校情況逐步關停。一食堂二樓小炒（包房）7月10日晚餐后正式?；铮柟舛程靡粯墙坦?月10日中餐后?；?。
外包聯(lián)營食堂8月31日全部正式開伙營業(yè)。
2.校園卡服務
南湖校區(qū)安排卡務部假期值班，提供現(xiàn)金充值等各種業(yè)務。
值班地點：南湖校區(qū)學一食堂卡務部
值班人員：陳玉紅（電話：18907159475）
值班時間：7月22日（星期一）上午9:00—11:00
8月5日（星期一）上午9:00—11:00
8月26日(星期一)上午9:00—11:00
3.交通車服務
交通車時間安排：7月11日—8月30日
上班路線：7:30南湖—陽光（1臺車）；
下班路線：16:30陽光—南湖（1臺車）。
4.水電服務
中心總負責及陽光校區(qū)水電維修：黃時安(電話：18971139796 內(nèi)線：7272）
南湖校區(qū)水電維修：徐章專（電話：13971200418內(nèi)線：3364）
水電充值及中心事務：周偉（電話：13871282846 內(nèi)線：7119）
水電節(jié)能及抄表巡查：熊定喜（電話：15327190205內(nèi)線：3364）
5.學生公寓
陽光總值班：朱曉燕 13072781588
陽光1-6棟值班負責人：陸曉君 15926217819
陽光7-13棟值班負責人：羅園 18627012627
南湖總值班：王虛進 13871225627
南湖樓棟值班負責人：黃端陽 15927070235
6.大樓保障服務
南湖、陽光圖書館開關門時間為：6:30-22:30，其他樓棟均憑借各院系開具的留校人員名單出入。
總值班：由國杰 13908650555
電梯責任人：郭 強 18607120979
陽光責任人：蔣文娟（13476251531）7月11日-7月27日；
彭勝昔（18007134485）7月28日-8月13日；
張業(yè)強（13339936363）8月14日-8月30日。
南湖責任人：李 斌（13006346880）7月11日-8月4日；
汪順強（18271893858）8月5日-8月30日。
7.收發(fā)室保障服務
負責人:謝清 13797037508
陽光校區(qū)收發(fā)室值班電話：59367279/13627279725
值班時間：7月18、25日，8月1、8、15、22、29日
南湖校區(qū)收發(fā)室值班電話：59363383
值班時間：7月18、25日，8月1、8、15、22、29日
二、圖書館
圖書館定于7月11日閉館。暑假期間，陽光校區(qū)開放自習室和自習區(qū)，并增設102教室；南湖校區(qū)開放書庫和自習室以及自習區(qū)。具體安排如下：
1.南湖校區(qū)書庫（共7天）
開放時間：上午8:30-11:30 、下午15:00-17:00
具體安排： 7月15、22、29日，8月5、12、19、26日
2.南湖校區(qū)圖書館自習室（區(qū)）暑假期間正常開放。
3.陽光校區(qū)圖書館自習室（區(qū)）以及102教室暑假期間正常開放。
4.圖書館電子資源服務全天24小時開放。
5.圖書館8月31日開館。
三、校醫(yī)院
暑假期間，南湖、陽光校區(qū)值班地址：校區(qū)醫(yī)院一樓。
南湖急診電話：59363120；
陽光急診電話：59367120。
四、保衛(wèi)處
暑假期間保衛(wèi)處值班人員在各校區(qū)監(jiān)控室實行24小時值班，聯(lián)系電話：
南湖校區(qū)：59363110、59363308；
陽光校區(qū)：59367110、59367306；
學校24小時值班室電話：59367838；
五、財務處
1.關于財務報銷
7月11、12日處理放假前提交的網(wǎng)報業(yè)務、資金支付及回單業(yè)務；
7月19日（周五）對外報銷，7月22日（周一）處理資金支付及回單業(yè)務；
8月20日（周二）對外報銷，8月21日（周三）處理資金支付及回單業(yè)務；
聯(lián)系電話：59367733/7743/7742
2.關于工資及公積金業(yè)務
8月10-15日辦理工資發(fā)放、開具公積金支取單。聯(lián)系人：劉李含春（59367737/18171262935）
3.關于借款等緊急業(yè)務
暑期辦理借款、基建維修款項支付等緊急支付業(yè)務，請聯(lián)系：馬向英（15827462729）、曾?。?8062036215）；
暑期辦理緊急開票業(yè)務，請聯(lián)系：陳寧（15827608065）。
4.關于收費工作
7月下旬，根據(jù)信息中心、后勤集團宿管中心和教務處提供的在校生信息下達2016級-2018級學費、住宿費、大學生醫(yī)保等應收款；
8月中下旬，根據(jù)招就處、教務處及研究生提供的信息，下達2019級本科新生、專升本學生、研究生（新老生）的學費、住宿費、醫(yī)保和代收代購等應收款。
5.關于預決算及績效評價工作
7月下旬，啟動2020年部門預算編制，上報學?！耙簧稀辈块T預算數(shù)據(jù)；8月30日，公開2018年省直部門決算信息；
8月中旬，開展2019年省級財政資金績效評價中期監(jiān)控。
六、學校辦公室
學校辦公室總值班：杜新年
學校辦公室值班電話：027-59367511
學校辦公室值班地點：陽光校區(qū)行政樓602室
學校辦公室值班時間：9:00-16:30
日 期 | 辦公室值班人員 |
7月11日 | 全體工作人員 |
7月12日-7月16日 | 周閏祿 |
7月17日-7月21日 | 侯 暢 |
7月22日-7月26日 | 楊 穎 |
7月27日-7月30日 | 徐莉萍 |
7月31日-8月4日 | 劉登冉 |
8月5日-8月9日 | 羅茵文 |
8月10日-8月14日 | 向 濤 |
8月15日-8月19日 | 段溢波 |
8月20日-8月24日 | 余志穩(wěn) |
8月25日-8月29日 | 張德科 |
8月30日 | 全體工作人員 |
