為進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)(耗材)入庫管理,簡化工作流程,學(xué)校對原資產(chǎn)管理平臺進(jìn)行了升級,新版本的資產(chǎn)管理平臺(以下簡稱新平臺)擬定于11月9日上線,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
1.舊版本的資產(chǎn)管理平臺將于11月6日下午4:30關(guān)閉。
2.未提交本人電子簽名的,將無法使用新平臺所有功能,需在系統(tǒng)中提交電子簽名后,由軟件公司再開通操作權(quán)限。
3.新版本資產(chǎn)管理系統(tǒng)中(以下簡稱新資產(chǎn)系統(tǒng))的資產(chǎn)入庫單,根據(jù)資產(chǎn)價值不同,需上傳發(fā)票、合同、實(shí)物圖、驗(yàn)收單等文件;經(jīng)辦人代保管/使用人建賬時,需要保管/使用人到“領(lǐng)用人確認(rèn)”模塊中進(jìn)行確認(rèn)(領(lǐng)用);舊版本資產(chǎn)管理系統(tǒng)中未提交或未審核的資產(chǎn)入庫單,需在新資產(chǎn)系統(tǒng)中完成前述操作后重新提交。
4.新資產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)入庫單提交后,本單位分管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)處審核通過后,可直接用A4紙張打印資產(chǎn)入庫單。
5.新資產(chǎn)系統(tǒng)打印的資產(chǎn)入庫單,從系統(tǒng)中自動提取經(jīng)辦人、使用單位負(fù)責(zé)人、審核人、領(lǐng)用人的電子簽名,無需另外手寫簽名;資產(chǎn)入庫單中有紡大國有資產(chǎn)入庫單水印和武漢紡織大學(xué)資產(chǎn)入庫專用章水印,不再加蓋資產(chǎn)處鮮章;資產(chǎn)入庫單中資產(chǎn)分類已按照財政分類設(shè)置好,無需手工填寫。
6.新版本低值易耗品管理系統(tǒng)中打印的耗材驗(yàn)收、入庫/出庫單,有紡大低值易耗入庫單水印和武漢紡織大學(xué)耗材入庫專用章水印,不再加蓋資產(chǎn)處鮮章;耗材驗(yàn)收、入庫/出庫單中入庫人、審核人為從系統(tǒng)中提取的電子簽名,無需手寫簽名,采購人、驗(yàn)收人、領(lǐng)用人需手寫簽名。
7.科研經(jīng)費(fèi)購置的低值易耗品的管理按原規(guī)定執(zhí)行。
資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處
2020年11月4日