為充分發(fā)揮微信（QQ）等新媒體工具在各單位工作部署、溝通聯(lián)絡(luò)等方面的積極作用，確保各工作群內(nèi)容規(guī)范、運行高效、信息暢通，抓牢抓實意識形態(tài)工作，現(xiàn)就進(jìn)一步加強微信（QQ）工作群管理有關(guān)事項通知如下：
一、適用范圍
各單位建立的各級各類工作群，含長期使用和臨時建立、適時解散的專項工作群。
二、完善運行管理
1.設(shè)立報備。凡因工作需要(含涉及階段性重要工作)建立的微信（QQ）工作群，必須由二級單位報黨委宣傳部備案。
2.動態(tài)清理。各二級單位應(yīng)定期對已建立的微信（QQ）工作群進(jìn)行規(guī)范清理，嚴(yán)格控制群數(shù)量，能合并的盡量合并，避免多頭設(shè)置。階段性工作已經(jīng)完成的微信（QQ）工作群，應(yīng)在工作完成后24小時內(nèi)予以解散，并及時向黨委宣傳部取消其備案。
3.人員準(zhǔn)入。嚴(yán)格實行實名制和請出制，入群人員必須實名公開身份信息（單位＋姓名），入群人員一律由工作群管理員根據(jù)工作需要確認(rèn)后方可入群。除工作群管理員外，其他群成員一律不得擅自邀請人員入群。因工作內(nèi)容變化或崗位變動，不屬于該工作群的群成員應(yīng)及時主動退出或移請出群。
4.專人負(fù)責(zé)。按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則，二級單位黨政負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，工作群創(chuàng)建者為直接責(zé)任人。群中發(fā)布內(nèi)容根據(jù)其性質(zhì)，由第一責(zé)任人或直接責(zé)任人承擔(dān)內(nèi)容發(fā)布的審核把關(guān)責(zé)任。第一負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人要切實加強對工作群的管理，及時收集反饋輿情。
三、規(guī)范信息發(fā)布
1.嚴(yán)守紀(jì)律。牢固樹立“四個意識”，嚴(yán)格遵守《關(guān)于規(guī)范黨員干部網(wǎng)絡(luò)行為的意見》（中宣發(fā)[2017]20號）文件規(guī)定，在網(wǎng)上發(fā)揮模范帶頭作用，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為。
2.工作導(dǎo)向。所有微信（QQ）工作群均應(yīng)堅持工作導(dǎo)向，嚴(yán)禁發(fā)布與工作無關(guān)的信息。微信（QQ）工作群只限于本人使用，嚴(yán)禁家人、朋友以及他人使用。
3.高效務(wù)實。重要的工作信息應(yīng)以紙質(zhì)或網(wǎng)站通知形式公布，不可僅通過工作群消息發(fā)布。禁止同一信息反復(fù)發(fā)布、多頭發(fā)布，群成員不發(fā)純點贊或表情，避免重要信息被淹沒。各群在發(fā)布消息時，應(yīng)堅決杜絕形式主義和工作過度留痕傾向。群成員應(yīng)適時登錄工作群，及時查看信息，防止影響工作。
4.禁止涉密。堅持“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”，嚴(yán)禁在群內(nèi)談?wù)撋婷芎兔舾性掝}，不得將自己的QQ或微信號借與他人使用，若出現(xiàn)密碼遺失、被盜等情況，應(yīng)及時告知工作群管理人員。
四、強化監(jiān)督檢查
各單位須加強監(jiān)管力度，落實微信（QQ）等工作群的監(jiān)管職責(zé)。對管理不嚴(yán)、造成惡劣影響的工作群，將依紀(jì)依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。各單位要定期做好微信（QQ）等工作群的自查自糾工作。黨委宣傳部將不定期抽查各單位工作群對實名制、請出制、杜絕形式主義和工作過度留痕傾向的落實情況并予以通報。
五、落實工作要求
二級單位要在9月24日前完成對本單位微信（QQ）等工作群的自查、備案工作，并于9月25日前填報《武漢紡織大學(xué)二級單位微信（QQ）工作群自查及備案登記表》（附件），經(jīng)黨政負(fù)責(zé)人同意、簽字、蓋章后，將紙質(zhì)登記表送至陽光校區(qū)行政樓503辦公室，電子登記表發(fā)送至宣傳部郵箱：xcb@wtu.edu.cn。
黨委宣傳部
2020年9月7日
附件：
武漢紡織大學(xué)二級單位微信（QQ）工作群自查及備案登記表.xls
